ENTWURF – Datenschutzerklärung

Stand: 4. Oktober 2026 – Entwurf. Die tatsächlichen Datenflüsse und Tools müssen vor Veröffentlichung geprüft werden.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im MALIM-Shop ist [OFFEN – vollständiger bürgerlicher Name], handelnd unter MALIM, [OFFEN – rechtliche Anschrift in Zypern]. Kontakt: info@malimofficial.com. Für Datenschutzanfragen kannst du ebenfalls diese Adresse verwenden.

2. Besuch der Website und technische Bereitstellung

Beim Aufruf des Shops werden technisch erforderliche Daten verarbeitet, etwa IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seiten, Browser- und Geräteinformationen. Der Shop wird über Shopify bereitgestellt. Diese Verarbeitung dient der Anzeige, Stabilität und Sicherheit der Website. Soweit sie für die angefragte Website und die Vertragserfüllung erforderlich ist, stützen wir sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; Sicherheitsmaßnahmen und Fehlerbehebung auf unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Shopify-Dienst und Datenstandorte: [OFFEN – konkrete Shopify-Funktionen, eingesetzte Unterauftragsverarbeiter und Drittlandtransfers anhand der aktuellen Vertragsunterlagen prüfen.]

3. Bestellungen, Zahlung und Lieferung

Wenn du bestellst, verarbeiten wir insbesondere Name, Kontakt-, Rechnungs- und Lieferdaten, bestellte Artikel, Zahlungsstatus und Angaben zur Abwicklung von Versand, Rückgabe und Kundenservice. Die Daten sind für Bestellung und Lieferung erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Steuer- und handelsrechtlich vorgeschriebene Aufbewahrung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Zahlungen werden über die im Checkout tatsächlich angebotenen Zahlungsdienste abgewickelt. Wir erhalten in der Regel Zahlungsstatus und Transaktionsangaben, aber keine vollständigen Karteninformationen. [OFFEN – Shopify Payments, PayPal und weitere tatsächliche Anbieter prüfen und konkret benennen.]

Für den Versand geben wir die nötigen Empfänger- und Bestelldaten an den beauftragten Versand- bzw. Fulfillment-Dienstleister weiter. [OFFEN – China-Agent, EU-3PL, Zusteller und Trackinganbieter konkret benennen; internationale Übermittlungen prüfen.]

4. Kontakt und Support

Wenn du uns per E-Mail oder Kontaktformular schreibst, verarbeiten wir deine Kontaktdaten und den Inhalt der Anfrage, um sie zu bearbeiten. Bei Fragen zu einer Bestellung ist die Grundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; für allgemeine Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser Interesse an der Beantwortung). [OFFEN – tatsächlich verwendetes Support-/Chat-System und Speicherfrist ergänzen.]

5. Newsletter

Ein Newsletter wird nur versendet, wenn du dich dafür angemeldet hast und die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Für Versand und Verwaltung ist Klaviyo als Shopify-App installiert. Ob das Pop-up und der Versand bereits aktiv sind, ist [OFFEN – prüfen]. Die Verarbeitung für Werbe-E-Mails stützen wir auf deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst sie jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per Nachricht an info@malimofficial.com widerrufen.

Anmeldeverfahren und Nachweis, Klaviyo-Datenflüsse, Drittlandtransfer und Speicherdauer: [OFFEN – vor Aktivierung des Pop-ups/Newsletters konkret prüfen und ergänzen.]

6. Cookies, Analyse und Werbung

Technisch notwendige Cookies und ähnliche Speichertechniken können erforderlich sein, damit Warenkorb, Spracheinstellungen und Sicherheit funktionieren. Analyse- und Werbetechniken dürfen nur entsprechend ihrer tatsächlichen Funktion und nach wirksamer Einwilligung eingesetzt werden. Einwilligungen müssen genauso einfach widerrufen wie erteilt werden können. [OFFEN – Consent-Tool auswählen, konfigurieren und einen dauerhaft erreichbaren Link „Cookie-Einstellungen“ einrichten.]

Die folgenden Dienste wurden für MALIM genannt, ihre Aktivierung im Storefront ist aber noch nicht abschließend geprüft:

Bis dieser Status geklärt ist, werden diese Dienste in einer veröffentlichten Erklärung nur aufgeführt, soweit sie tatsächlich eingesetzt werden. Soweit die Dienste Daten in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermitteln, sind die konkrete Rechtsgrundlage und geeignete Garantien gesondert zu dokumentieren. [OFFEN – je Anbieter prüfen.]

7. Empfänger und Aufbewahrung

Empfänger können Shopify, Zahlungsanbieter, Versand- und Retourenpartner, Supportdienstleister und – nur soweit tatsächlich eingesetzt – Newsletter-, Analyse- und Werbedienste sein. Wir geben nur Daten weiter, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind oder deren Weitergabe du zugestimmt hast.

Wir speichern Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck oder gesetzliche Pflichten benötigt werden. Danach werden sie gelöscht oder anonymisiert, soweit keine weitere Rechtsgrundlage besteht. [OFFEN – konkrete Aufbewahrungsfristen nach zyprischem Steuer- und Handelsrecht und je Dienst ergänzen.]

8. Deine Rechte

Du hast nach Maßgabe der DSGVO Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Du kannst einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen widersprechen und eine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere bei der für deinen Aufenthaltsort oder unsere Niederlassung zuständigen Behörde.

Für Anfragen schreibe an info@malimofficial.com. [OFFEN – Anschrift und Kontaktdaten der zuständigen zyprischen Aufsichtsbehörde bei Endprüfung ergänzen.]

9. Änderungen

Wir aktualisieren diese Erklärung, wenn sich die tatsächlichen Prozesse, Dienste oder rechtlichen Anforderungen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist im Shop abrufbar.